1. 準備物料資訊
列出物料名稱、型號、估計數量或重量、使用狀態與來源，並標記完整、缺件、已測試、未測試或混合物料。
照片可包含批量全景和細節。設備補充銘牌、控制面板和通道；金屬料補充附著物、分類狀態和代表性物料。
2. 溝通現場或寄料方式
批量工廠物料可先說明城市、位置、裝車區、搬運條件和交接時間。部分高價值小件在資料清楚後，可溝通中國大陸範圍內的快遞安排。
拆卸和裝車前，工廠應完成自己的停機、斷電、內部審批和安全確認。
3. 確認交接細節
交接前確認物料範圍、稱重方式、附著物、裝車責任和結算方式。最終評估以實物、數量、狀態和市場情況為準。
把設備、電子料、電纜和金屬邊角料分組，可以減少現場混淆。
常見問題
可以先發照片，不先安排看貨嗎？
可以。照片、型號或材質、估計數量、狀態和所在區域可作初步溝通；大型或混合批次可能需要再安排現場確認。
裝車前要確認哪些事項？
確認物料清單、稱重方式、附著物、裝車責任、進出條件和結算方式。